Одним из документов, необходимых для информирования пользователей о правилах пользования тем или иным видом оборудования, является руководство по эксплуатации (РЭ). Его разработка обязательна для некоторых категорий техники – низковольтного оборудования, машин, устройств, работающих во взрывоопасных средах, сложного оборудования.
Документ входит в перечень эксплуатационных бумаг, предоставляемых при сертификации, согласно техрегламентам ТС:
-
004/2011, применимый к низковольтному оборудованию;
-
010/2011, регулирующий машины и устройства;
-
012/2011, касающийся техники для работы во взрывоопасных условиях;
-
020/2011, обеспечивающий электромагнитную совместимость.
Требования к разработке РЭ
Согласно ГОСТ 2.610-2019, разработка руководства по эксплуатации должно включать:
-
Введение – тут прописываются основные цели и область применения;
-
Описание изделия – его функциональные особенности, устройство, составные части;
-
Использование по назначению – особенности правильной эксплуатации и имеющиеся ограничения;
-
Техническое обслуживание – в частности, профилактические мероприятия, частота проверок;
-
Порядок устранения неисправностей;
-
Условия и сроки хранения;
-
Правила упаковки, меры предосторожности;
-
Особенности транспортировки;
-
Утилизация и экологически безопасное размещение отходов.
Документ должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.601-2019.
Обязательные этапы разработки
Процесс складывается из таких этапов:
-
Подача заявки в сертификационный центр;
-
Анализ представленного оборудования;
-
Подготовка структуры документа – формирование разделов в соответствии с ГОСТами;
-
Описание технических параметров, режимов работы и мер безопасности;
-
Корректировки по итогам тестирования оборудования;
-
Проверка стандарта по нормам официальных ГОСТов.
Зачем необходимо руководство по эксплуатации
РЭ является важным для компаний документом, который гарантирует:
-
Безопасность при использовании оборудования;
-
Снижение вероятности аварий и поломок;
-
Корректное выполнение требований технических регламентов;
-
Упрощение процедуры сертификации или декларирования.
И, конечно, важно помнить, что без РЭ предприниматель просто не сможет выпустить технику в обращение, а если его оборудование предназначено для применения на предприятиях, то им не смогут пользоваться сотрудники.
РЭ – юридически обязательные для поставщиков и производителей, а на их основе можно проводить обучение персонала – в том числе, строить программы повышения квалификации.
Современные РЭ часто включают цифровую версию с видеоинструкциями и интерактивными схемами.
Разработка руководства по эксплуатации – важный этап на пути обеспечения безопасности. Следование стандартам ГОСТ позволяет создавать удобные, информативные и соответствующие нормативным требованиям документы. Чтобы сформировать качественные РЭ, обращайтесь в специализированные центры.
